Assitant responsable des achats

Qui sommes-nous ?

Omnitec est une entreprise spécialisée dans la vente de matériel professionnel pour le chauffage, le sanitaire, la ventilation, l’électricité et les énergies renouvelables. Avec 6 points de ventes et 1 dépôt, un volume d’activité en forte croissance, nous modernisons nos processus pour offrir une expérience client fluide, rapide et professionnelle.

Nous investissons aujourd’hui dans la digitalisation, l’amélioration continue et le renforcement de nos équipes. C’est dans ce contexte que nous recrutons un(e) Assistant(e) Responsable des Achats.

Ta mission principale

Tu deviens le bras droit du Responsable des Achats et la personne-clé qui garantit la bonne exécution et le suivi des commandes. Un rôle administratif et logistique essentiel au bon fonctionnement de nos points de ventes.

Tes responsabilités principales

1.⁠ ⁠Gestion des commandes (priorité n°1)

Encoder et passer les commandes fournisseurs via nos outils (Mercator ERP) et plateformes web.

Contrôler les délais, confirmer les livraisons et suivre les retards.

Assurer la précision des références, quantités et prix.

Gérer les réapprovisionnements quotidiens du dépôt et des magasins.

2.⁠ ⁠Secrétariat & administratif

Gérer les emails du service achats.

Traiter les plaintes liées aux produits, livraisons et SAV.

Classer, archiver et assurer le suivi administratif.

Manipuler les fichiers Excel liés aux achats (simple tableaux).

3.⁠ ⁠Relation fournisseurs

Gérer les contacts téléphoniques et mails avec les fournisseurs.

Effectuer de petites négociations (demande de promotions ou de traitement rapide d’une commande urgente).

Maintenir une communication professionnelle et cordiale, distinguée.

4.⁠ ⁠Support à la digitalisation 

Participer à l’amélioration de notre nouveau logiciel ERP en donnant ton avis.

Proposer des idées pour optimiser les procédures internes durant la transition digitale.

Contribuer à la structuration des données et flux d’information au sein de l’équipe.

Ton profil

Compétences techniques :

Tu es bilingue français / néerlandais (l’anglais est un atout)

Tu maîtrises Excel et tu es à l’aise avec les outils informatiques (ERP, plateformes d’achats, etc.)

Tu es très bien organisé(e) et tu sais gérer tes priorités

Tu es capable de gérer plusieurs tâches en même temps et de les mener à bien efficacement

Tu as minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire

Qualités humaines :

Tu es rigoureux(se), professionnel(le), assure le suivi, fiable.

Tu as un esprit d'équipe et tu as le sens du service. Tu es chaleureux, avec un tempérament agréable.

Tu es calme, capable de résister au stress, à l’aise dans les communications avec les fournisseurs

Tu as envie d’évoluer et de faire évoluer l’entreprise sur les années à venir

Ce que nous offrons

Un poste clé au sein d’une entreprise en pleine transformation digitale

Une formation interne pour comprendre nos produits et procédures

Des perspectives d’évolution réelles vers un poste à responsabilités

Conditions

Poste en temps plein, en présentiel aux bureaux du dépôt : Rue Saint-Denis 282, 1190 Forest

Contrat CDI après période d’essai

Disponibilité immédiate

📧 Intéressé(e) ?

Envoie ton CV et une lettre de motivation à Web@omnitec.be

• Objet : Candidature – Assistant Responsable des Achats